Evenementenlocatie voor onderwijsinstellingen: waar diploma's, jubilea en open dagen een podium krijgen
Op zoek naar een evenementenlocatie voor onderwijsinstellingen die een diploma-uitreiking net zo overtuigend organiseert als een open dag met duizenden bezoekers? Bij DeFabrique in Utrecht vind je die combinatie. Scholen, hogescholen, universiteiten en onderwijskoepels kiezen hier voor een plek waar plechtigheid en toegankelijkheid samenkomen: studenten lopen over de rode loper terwijl ouders en genodigden op de tribune zitten, of duizenden aspirant-studenten struinen tijdens een open dag langs stands en presentaties.
Industriële loodsen met meer dan honderd jaar geschiedenis vormen het decor. Geen kille ruimte met rijen klapstoelen, maar een fabrieksterrein waar elke loods een eigen sfeer meebrengt. Van een symposium voor honderd wetenschappers tot een gezamenlijke diploma-uitreiking voor duizenden studenten en hun familie: de schaal past zich aan jouw programma aan.
Eén adres, vier locatieblokken en een team dat het overzicht bewaart terwijl jij je richt op het onderwijsprogramma zelf.
Waarom DeFabrique?
We begonnen in 1921 als fabriek voor lijnolie en veekoeken, groeiden uit tot mengvoederproducent en kregen in 2001 een nieuw leven als evenementenlocatie in Utrecht. Die geschiedenis zit in de muren: een oud olievat doet dienst als toilet, silo's groeien vol planten en een vintage douche staat als decorstuk tussen de gasten. Voor een school, hogeschool of universiteit die een moment markeert, geeft dat karakter een uitreiking, jubileum of symposium meteen een gezicht dat verder gaat dan een standaard collegeruimte.
Studenten voelen het verschil tussen een uitreiking in een anonieme ruimte en een ceremonie op een plek met een verhaal. Een team van accountmanagers, event producers en projectmanagers denkt van A tot Z mee: van de looproute voor duizenden bezoekers tijdens een open dag tot de techniek achter een livestream voor ouders die niet aanwezig zijn. Samen maken we geschiedenis, en dat geldt evengoed voor een school die hier voor het eerst een jubileum viert als voor een universiteit die hier al jaren haar diploma-uitreikingen organiseert.
Die ervaring vertaalt zich in duidelijke afspraken, een vast aanspreekpunt en een aanpak die meebeweegt met wat een onderwijsinstelling nodig heeft: van een compacte bijeenkomst voor één faculteit tot een evenement waarbij duizenden studenten, ouders en docenten tegelijk aanwezig zijn.
Voordelen van een evenementenlocatie voor onderwijsinstellingen
Een evenementenlocatie voor onderwijsinstellingen kiezen, betekent kiezen voor een plek waar een grote groep studenten, ouders en genodigden zonder gedoe samenkomt.
Centrale ligging in Utrecht: Wij zitten aan de Westkanaaldijk, tussen het spoor, het Amsterdam-Rijnkanaal en de A2. Voor studenten, docenten en familie uit heel Nederland ligt de reistijd nooit ver weg.
Bereikbaarheid voor internationale gasten: Schiphol ligt op korte afstand, praktisch voor internationale studenten, gasthoogleraren of partnerinstellingen die voor een symposium of jubileum overvliegen.
Parkeergelegenheid voor grote groepen: 700 gratis parkeerplaatsen, veertien laadpunten voor elektrische auto's en parkeerbegeleiding die ouders en genodigden bij een diploma-uitreiking wegwijst.
Openbaar vervoer met pendelvervoer: Station Maarssen ligt op vijftien minuten lopen, met treinen vanuit Amsterdam en Utrecht. Bij een lichting van honderden studenten zetten wij een elektrisch pendelbusje in tussen station en terrein.
Flexibele capaciteit: Van een symposium voor 150 vakgenoten tot een gezamenlijke diploma-uitreiking voor 3.500 studenten, ouders en docenten: de vier locatieblokken schuiven mee met de omvang van je evenement.
Eigen eventspecialisten: Accountmanagers, event producers en projectmanagers ondersteunen van A tot Z, van het programma tot de techniek en de communicatie richting studenten en ouders.
Catering op maat: Van een eenvoudige lunch tussen de sessies tot een uitgebreid diner bij een jubileum, met lokale ingrediënten als uitgangspunt.
Duurzaamheid: Green Key Goud, 334 zonnepanelen, 99 procent ledverlichting en elektrisch pendelvervoer sluiten aan bij de duurzame ambities van veel onderwijsinstellingen.
Wat maakt DeFabrique uniek?
Industrieel erfgoed. Een oud olievat als toilet, silo's vol planten en een vintage douche als decorstuk: overal duiken details op uit het verleden van de fabriek, gebouwd in 1921.
Vier karaktervolle locatieblokken. De Copraloods, de Kalvermelkfabriek, de Perserij en de Smederij, elk tussen de 903 en 1.887 vierkante meter, geven elk onderdeel van een onderwijsevenement een andere sfeer.
21 flexibele loodsen. Een plenaire uitreiking, aparte ruimtes per faculteit en een informatiemarkt voor een open dag: alles schuift naar behoefte in elkaar.
Grote spreiding in capaciteit. Van 150 tot 3.500 gasten: een kleine masterclass en een landelijke diploma-uitreiking passen allebei.
Techniek voor elk programma. Geluidsinstallaties en ledverlichting stemmen we af op een toespraak van de rector, een naam-voor-naam uitreiking of een paneldiscussie tijdens een symposium.
Kartfabrique als randprogramma. Een kartcircuit op hetzelfde terrein geeft een studiedag, jubileum of teamdag een extra activiteit naast het officiële programma.
Catering met lokale ingrediënten. Van een lunch voor docenten tot een sitting dinner bij een jubileum.
Samen maken we geschiedenis. Die tagline past bij een school of universiteit die hier een lichting studenten, een jubileum of een nieuw academisch jaar markeert.
Voor welke evenementen?
Onderwijsinstellingen brengen hier uiteenlopende momenten samen:
Diploma-uitreikingen: Van een enkele klas tot een hele jaargang die gezamenlijk het podium op loopt, met ouders en genodigden op de tribune.
Open dagen: Aspirant-studenten en hun ouders lopen langs stands, presentaties en voorlichtingssessies, verspreid over meerdere loodsen tegelijk.
Symposia en congressen: Wetenschappers, docenten en studenten wisselen kennis uit tijdens lezingen, paneldiscussies en netwerkmomenten.
Jubilea: Een school, hogeschool of universiteit die een verjaardag viert, combineert een officieel programma met een feestelijk diner.
Vergaderingen en bijeenkomsten voor onderwijskoepels: Bestuurders en directies uit meerdere instellingen komen samen voor overleg, strategiesessies of gezamenlijke besluitvorming.
Beurzen en informatiemarkten: Studieverenigingen, faculteiten of samenwerkingspartners presenteren zich naast elkaar in een van de loodsen.
Combineer bijvoorbeeld meerdere locatieblokken en een diploma-uitreiking in de Kalvermelkfabriek loopt naadloos over in een receptie in de Copraloods, terwijl in de Perserij ondertussen een open dag voor een andere opleiding plaatsvindt.
Veelgestelde vragen
Waar ligt DeFabrique precies?
Wij zitten aan de Westkanaaldijk in Utrecht, op vijftien minuten lopen van station Maarssen. Die plek tussen het spoor, het Amsterdam-Rijnkanaal en de A2 maakt de locatie voor studenten, ouders en genodigden uit het hele land eenvoudig te bereiken.
Hoeveel gasten passen er bij een diploma-uitreiking of jubileum?
De vier locatieblokken samen bieden ruimte aan 150 tot 3.500 gasten. Van een uitreiking voor één klas tot een gezamenlijke ceremonie voor een hele jaargang: de capaciteit schaalt mee met je programma.
Is er genoeg parkeergelegenheid voor ouders en genodigden?
Op het terrein staan 700 gratis parkeerplaatsen, aangevuld met veertien laadpunten voor elektrische auto's en parkeerbegeleiding die gasten ontvangt.
Is DeFabrique bereikbaar met het openbaar vervoer?
Station Maarssen ligt op vijftien minuten lopen, met treinen vanuit Amsterdam en Utrecht. Bij een grote lichting bezoekers zetten wij een elektrisch pendelbusje in tussen station en terrein.
Regelt DeFabrique de techniek voor een symposium?
Ja: onze technici stemmen geluid en ledverlichting af op het programma
Is DeFabrique geschikt voor een open dag met veel bezoekers?
Ja. 21 loodsen schuiven naar behoefte in elkaar, zodat stands, presentaties en voorlichtingssessies tegelijk plaatsvinden zonder dat bezoekers elkaar in de weg lopen.
Denkt DeFabrique mee met catering voor een groot aantal studenten en ouders?
Ja. Onze catering werkt met lokale ingrediënten en past zich aan, van een eenvoudige lunch tot een uitgebreid diner bij een jubileum.
Is DeFabrique een duurzame keuze voor een onderwijsinstelling?
Ja. Wij dragen het Green Key Goud-keurmerk en werken met zonnepanelen, ledverlichting en elektrisch pendelvervoer, passend bij de duurzame ambities van veel scholen en universiteiten.
Kom in contact met ons team
Heb je een vraag over onze locatie of de mogelijkheden voor jouw evenement? We denken graag met je mee en creëren samen een impactvol evenement dat bij jouw doelen past.
.jpg)