Evenementenlocatie met meerdere ruimtes: één terrein, verschillende programma's
Een congres met een plenaire opening in de ene loods en drie break-outsessies in de andere. Of twee bedrijfsfeesten die op dezelfde avond naast elkaar plaatsvinden, zonder dat de ene groep iets merkt van de andere.
Bij DeFabrique kan het allemaal! De 21 loodsen zijn flexibel te combineren tot precies de indeling die jouw programma vraagt. Van 150 tot 3.500 gasten, verdeeld over een of meerdere locatieblokken: de schaal past zich aan het aantal parallelle programma's aan.
Waarom DeFabrique?
Dit terrein tussen spoor, Amsterdam-Rijnkanaal en de A2 in Utrecht is gebouwd in 1921 als fabriek voor lijnolie en veekoeken, en groeide later door tot mengvoederproducent. Sinds 2001 zijn de rauwe industriële muren de achtergrond van verschillende evenementen. Een oud olievat doet dienst als toilet, silo's staan vol planten en een vintage douche vormt een decorstuk tussen de gasten. Die sfeer loopt door elk van de vier locatieblokken.
Onze eventspecialisten, van accountmanager tot event producer en projectmanager, denken van A tot Z met je mee: programma, techniek, communicatie en logistiek stemmen we op elkaar af. Bij een congres met losse break-outsessies regelen we de looproute, het tijdschema en de techniek per ruimte, zodat een groep vloeiend van het plenaire deel naar een sessie in een andere loods beweegt.
Voordelen van een evenementenlocatie met meerdere ruimtes tegelijk
Een programma met meerdere onderdelen tegelijk vraagt om een andere aanpak dan een evenement in één ruimte. Deze voordelen sluiten daar precies op aan.
Onafhankelijke programma's naast elkaar. Elk locatieblok functioneert los van de andere, met een eigen tijdschema en eigen techniek. Een plenaire sessie in de Kalvermelkfabriek loopt zonder gedoe naast een break-out in de Copraloods.
Flexibele indeling. 21 loodsen, verdeeld over vier locatieblokken van 903 tot 1.887 vierkante meter, schuiven we in elkaar tot precies de opzet die het programma vraagt: van twee kleinere ruimtes naast elkaar tot een combinatie van meerdere locatieblokken voor een grootschalig evenement.
Ruimte om te groeien, zonder te verhuizen. Groeit een congres van 150 naar duizenden gasten, dan schuiven we een extra locatieblok aan in plaats van uit te wijken naar een andere plek.
Eén aanspreekpunt Onze eventspecialisten stemmen alle onderdelen op elkaar af, van de planning van break-outsessies tot de catering per ruimte, zodat jij niet zelf tussen meerdere locaties heen en weer schakelt.
Techniek per ruimte op maat. Geluidsinstallaties en ledverlichting stemmen we per locatieblok af op het programma dat daar plaatsvindt, zodat een plenaire opening en een informele break-out elk hun eigen sfeer krijgen.
Aankomst en parkeren voor iedereen tegelijk. 700 gratis parkeerplaatsen, veertien laadpunten voor elektrische auto's en parkeerbegeleiding vangen grote, gemengde gastenstromen op, ook wanneer die naar verschillende locatieblokken tegelijk lopen.
Wat maakt DeFabrique uniek?
Vier locatieblokken, één terrein, en een industriële uitstraling die je nergens anders vindt. Ruwe muren, stalen constructies en spullen met een tweede leven geven elke ruimte een gezicht.
Karaktervolle ruimtes met een gedeelde geschiedenis. De vier locatieblokken delen dezelfde industriële basis, van het olievat als toilet tot de silo's vol planten, en toch heeft elk blok een eigen sfeer.
Catering met karakter, op elke plek tegelijk. Lokale ingrediënten vormen de basis, van een snelle lunch tussen twee break-outs door tot een uitgebreid diner in het hoofdprogramma.
21 loodsen, flexibel te combineren. Van een compacte break-out tot een hoofdruimte voor duizenden gasten: de indeling volgt jouw programma.
Techniek die meebeweegt. Geluidsinstallaties en LED-verlichting stemmen we per ruimte af op het programma, zodat elk onderdeel zijn eigen sfeer houdt.
Eigen eventspecialisten. Accountmanagers, event producers en projectmanagers denken van A tot Z mee, ook wanneer een programma zich over meerdere locatieblokken verspreidt.
Voor welke evenementen?
Sommige programma's vragen simpelweg om meer dan één ruimte op hetzelfde moment. Denk aan:
Een congres met een plenaire opening in het ene locatieblok en losse break-outsessies in een ander blok, gevolgd door een netwerkborrel in weer een andere ruimte.
Meerdere bedrijfsfeesten of jubilea die op dezelfde avond naast elkaar plaatsvinden, elk in een eigen locatieblok met een eigen sfeer.
Een beurs met standhouders in het ene blok en seminarruimtes of matchmaking in een ander blok.
Een productpresentatie waarbij de onthulling in één ruimte plaatsvindt en de proeftafel of expo net daarnaast staat.
Een corporate festival met programmaonderdelen verspreid over meerdere locatieblokken, zodat bezoekers zelf een route door het programma kiezen.
Een sitting dinner die overloopt in een feestavond met DJ, in dezelfde loods of in een ruimte ernaast.
Een publieksevenement met een plenair programma en gelijktijdig een los activiteitenprogramma voor een andere doelgroep.
Veelgestelde vragen
Kun je meerdere locatieblokken combineren voor één evenement?
Ja. De Copraloods, de Kalvermelkfabriek, de Perserij en de Smederij functioneren zelfstandig of gecombineerd. Zo bouw je een programma met een plenaire sessie in het ene blok en break-outsessies of een feestavond in een ander blok, allemaal op hetzelfde terrein.
Hoeveel gasten passen er in totaal op het terrein?
De vier locatieblokken samen bieden ruimte aan 150 tot 3.500 gasten, afhankelijk van welke locatieblokken je combineert. Elk blok telt tussen de 903 en 1.887 vierkante meter, verdeeld over in totaal 21 loodsen.
Regelen jullie techniek en catering apart voor elke ruimte?
Onze eventspecialisten stemmen geluidsinstallaties en LED-verlichting per ruimte af op het programma dat daar op dat moment loopt. Catering met lokale ingrediënten draait even makkelijk op meerdere locatieblokken tegelijk als op één.
Is er genoeg parkeergelegenheid als meerdere programma's tegelijk gasten ontvangen?
Op het terrein staan 700 gratis parkeerplaatsen met parkeerbegeleiding en veertien laadpunten voor elektrische auto's. Nog meer nodig? Dan breiden we uit!
Is DeFabrique bereikbaar met het openbaar vervoer?
Station Maarssen ligt op vijftien minuten lopen van het terrein in Utrecht, met treinen vanuit Amsterdam en Utrecht. Een pendelbusje nodig? Dat kan! Onze elektrische pendelbussen rijden heen en terug vanaf het station.
Past een combinatie van locatieblokken bij elk type evenement?
Van congres tot beurs, van bedrijfsfeest tot corporate festival: elk programma met meerdere onderdelen tegelijk vindt een passende opstelling.
Zit jouw programma vol met onderdelen die tegelijk plaatsvinden? Vertel ons welk verhaal je vertelt en in hoeveel hoofdstukken, en wij zoeken de combinatie van locatieblokken die daarbij past. Neem contact op voor een rondleiding over het terrein of vraag direct een offerte aan.
Kom in contact met ons team
Heb je een vraag over onze locatie of de mogelijkheden voor jouw evenement? We denken graag met je mee en creëren samen een impactvol evenement dat bij jouw doelen past.
.jpg)