Terug naar cases
Cases - DeFabrique
11-01-2018
Congrestival

Rijksoverheid

Geheel in paradestijl werden zo’n 1400 medewerkers welkom geheten op het Congrestival van de Rijksoverheid. Het event voor, door én van de medewerkers kende een bruisend programma met verrassende subsessies. Collega’s konden elkaar goed leren kennen, actief aan de slag met de vernieuwingen waar de organisatie voor staat én met een flinke dosis inspiratie weer richting huis gaan.

Bruisend programma

Licht uit, lasershow aan! De dag werd afgetrapt met een kleurenzee aan lasers in de Copraloods. Met een blokkenschema in de hand stippelden bezoekers na de opening hun eigen route uit over het Congrestival. Niet alleen het paradeplein, maar ook de subsessies bruisten van de netwerkende collega’s.

Out-of-the-box workshops, djembé-sessies en adrenalinekicks in Prison Island zorgden voor een gevarieerd programma. Hier werden bezoekers extra uitgedaagd met vragen over het bedrijf, zoals het volledige adres van het kantoor en puzzelvragen bij afbeeldingen.

Oren en ogen tekort

Proost op een succesvolle dag! Om de dag in stijl af te sluiten reed Stuart de Foodtrain flessen Prosecco binnen. De gasten popten met elkaar de flessen en 1400 collega’s heven het glas. Wie nog geen zin had om naar huis te gaan, had geluk: het volgende spektakel stond al klaar.

De Perserij werd omgetoverd tot een waar festivalterrein. Hier konden bezoekers meeblèren in de Feestcaravan, de avond vastleggen in de Photobooth en genieten van de geuren van tien keukentjes. De festivalgangers hoefden zich geen moment te vervelen.

Esmee Veldman
Projectmanager Rijksoverheid

“Tijdens het eerste gesprek met DeFabrique werden wij gelijk enthousiast. Gegrepen door de vele mogelijkheden van de locatie en de professionaliteit en ervaring van DeFabrique hebben wij gekozen om hier het evenement te organiseren. Het werd een goed georganiseerde chaos waarbij de bezoekers in de ene na de andere verrassing vielen. Wij als organisatie werden tijdens de dag verrast door de behulpzaamheid van alle medewerkers van DeFabrique die zich voor 200% inzetten om het voor een ieder een fantastisch evenement te maken.”

De locatie
zorgde voor een onvergetelijke ervaring.
Opdrachtgever
Rijksoverheid
Thema
Congresitval
Over de opdrachtgever
De Rijksoverheid is onderdeel van de Nederlandse overheid en werkt op landelijk niveau.
Carlien Winter
Event Producer DeFabrique

“Het Congrestival was écht een event voor én door de Rijksoverheid. De werkgroep vanuit de organisatie bestond uit verschillende mensen van diverse afdelingen. Hierdoor ontstond er een mooi en passend programma met voor ieder wat wils. Op de dag zelf zag je dat de ideeën van de werkgroep als puzzelstukken in elkaar pasten. Het resultaat? Alleen maar blije gezichten!”

Facts & Figures

27
Stands
1
Lasershow
10
Keukentjes
50
Djembé’s
2
Gepersonaliseerde Prison Island cellen
1400
Medewerkers
Voor CTA blok.

Kom in contact met ons team

Heb je een vraag over onze locatie of de mogelijkheden voor jouw evenement? We denken graag met je mee en creëren samen een impactvol evenement dat bij jouw doelen past.