Waarom een plan B je plan A moet zijn: het waterdichte weersprotocol voor jouw evenement
Niets is zo veranderlijk als het weer. Denk je dat er een regenbui aankomt, schijnt opeens de zon. En andersom! Bij een goede voorbereiding en een sterke “plan B”, kun je elke weersverwachting aan. Bij DeFabrique staat ons team altijd voor je klaar met een zon- en regenplan, het hele jaar door.
Je weet van tevoren nooit wat je kunt verwachten, daarom is het fijn om flexibel te kunnen schakelen. Onze Event Producers hebben wel voor hetere vuren gestaan. Soms zelfs letterlijk, als er vuurspuwers op het programma staan. Zij weten precies wat wel en niet haalbaar is. Voor elk event reserveren we een binnenruimte en de mogelijkheid naar buiten te gaan. Mocht er dan toch een verandering komen in het plan, is het snel geregeld.
Stralende regen
Heb jij je event in de zomer gepland, maar staat er toch opeens meer regen voorspeld dan verwacht? Geen paniek! We schakelen met je mee. Van tevoren hebben we alle mogelijke opties al met je besproken, waardoor je weet waar je aan toe bent en op de dag zelf ook gewoon kan genieten van het event.
Ook in de regen is een buitenfestival nog steeds mogelijk. Onder een stretchtent ervaar je een echte festivalvibe. Onze Event Producers zorgen daarbij voor de eventuele benodigde elektrische heaters, sfeerverlichting en lampionnen en ons team Uitvoer zorgt ervoor dat alles klaar staat op het moment dat jij het nodig hebt. Met alle foodstations op hun plek, geniet jij van een topfestival. En komen er meer mensen met de auto vanwege de regen? Dan zorgen wij voor extra parkeerplekken.
Toch een zonnestraal
Een andere weersverwachting werkt uiteraard twee kanten op. Een herfstdag kan zomaar eens meer zon hebben dan verwacht. Blijven gasten buiten staan? Dan gooien we de deuren open en maken we ruimte voor een buitenbar. Ook houden we het hoofd koel: de flexibel inzetbare airconditioning kunnen wij verplaatsen tussen de ruimtes, zodat het nooit te heet wordt. Met last minute ingevlogen zonnebrandpalen en waterijsjes is de zonnepret compleet.
Een waterdicht weersprotocol
Wat je event ook is en hoe je deze ook in wil richten, met een goed weersprotocol hoeven je plannen nooit in het water te vallen. We denken graag met je mee en zetten jouw event graag in het zonnetje!
